香港文件銷毀要註意哪些事項(xiàng)？
2020/9/21 18:11:41 點(diǎn)擊：1564
在21世紀(jì)這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代中，嚴(yán)防文件和資料重要數(shù)據(jù)的丟失已經(jīng)成為了做好保密文件資料管理的最後壹道關(guān)口。如果壹個(gè)公司的機(jī)密信息被泄露的話，將會(huì)對(duì)他的公司、客戶、以及自身造成無(wú)法估量的損失。由於可見(jiàn)，文件銷毀對(duì)於企業(yè)而言有多麼重要。那麼妳知道文件銷毀需要註意什麼嗎?
文件銷毀註意事項(xiàng)：
1、落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)有關(guān)涉密載體銷毀管理。
2、銷毀文件，必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。並且在銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。
3、銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷，並由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。
4、無(wú)論采用何種保密文件銷毀方式，各單位都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際做出選擇，同時(shí)嚴(yán)格遵守《保密法》中相關(guān)要求，確保保密數(shù)據(jù)銷毀符合保密標(biāo)準(zhǔn)，涉密信息無(wú)法還原。
5、文件管理規(guī)範(fàn)，該清理、清退文件及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的國(guó)家秘密文件送交保密工作部門(mén)集中統(tǒng)壹銷毀，沒(méi)有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無(wú)違反規(guī)定做法。
以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的註意事項(xiàng)。當(dāng)然，除了註意事項(xiàng)以外，銷毀時(shí)還必須要熟悉文件銷毀流程。這樣，才可以有效保證文件得到安全的銷毀。
- 上一篇：如何判斷香港銷毀公司是否符合信息保密要求? 2020/9/21
- 下一篇：專用硬盤(pán)銷毀_香港庫(kù)存回收公司_方式有哪些？ 2025/6/28
